Con el rápido crecimiento de su base de usuarios, los costos de AWS de Clockwise aumentaron de forma significativa, sobre todo por el uso de Amazon RDS. La empresa necesitaba optimizar sus workloads en AWS para alinear el gasto con las expectativas de sus inversionistas, sin comprometer el rendimiento ni la escalabilidad para sus más de 15,000 organizaciones clientes.
DoiT realizó un AWS Well-Architected Framework Review exhaustivo enfocado en la optimización de costos. Los arquitectos de soluciones hicieron un análisis a fondo de todos los recursos, usaron su CMP para examinar tres meses de datos de uso y propusieron mejores prácticas de arquitectura para el rightsizing de instancias, la optimización de workloads en EKS y la reducción de costos de transferencia de datos.
DoiT aportó las herramientas técnicas adecuadas y, además, una gran habilidad para evaluar las necesidades de corto plazo y las aspiraciones de largo plazo de Clockwise.
Dan Kador, Vicepresidente de Engineering en Clockwise
Clockwise usa IA para ayudar a los profesionales a recuperar su tiempo y dar lo mejor de sí en su trabajo. La plataforma aprende lo que cada persona necesita durante el día y encuentra los mejores momentos para reunirse, protegiendo el tiempo flexible dedicado al enfoque personal. Uber, Twitter, Atlassian y Asana están entre las más de 15,000 organizaciones que usan Clockwise para convertir el trabajo flexible en una parte central de su operación. El éxito y el crecimiento sostenido de la empresa se apoyan en Amazon Web Services, en particular EC2, EKS y ECR.
A medida que Clockwise crecía, los costos de AWS aumentaban considerablemente por el mayor uso de sus clientes y los gastos de Amazon RDS. Ese crecimiento no estaba alineado con las expectativas de los inversionistas. La empresa necesitaba una revisión integral de sus workloads en AWS para encontrar oportunidades de optimización que aumentaran la utilización sin tener que refactorizar las cargas. Dan Kador señaló que, si bien el aumento de los costos de infraestructura reflejaba el éxito de la compañía, había que asegurarse de que el gasto en AWS creciera de forma proporcional a las necesidades reales de uso.
DoiT realizó un AWS Well-Architected Framework Review exhaustivo enfocado en la optimización de costos. Los arquitectos de soluciones hicieron un deep dive de dos horas con el equipo de Clockwise para analizar todos los recursos y encontrar el punto de precio más bajo que cumpliera con los requisitos funcionales. DoiT usó su CMP para analizar tres meses de datos de costo y uso, y luego obtuvo acceso de solo lectura para evaluar la utilización con CloudWatch y Compute Optimizer. El equipo analizó los workloads, en particular la utilización de EKS y Amazon Aurora, además de las oportunidades de rightsizing en EC2.
DoiT entregó recomendaciones accionables que dieron resultados inmediatos. Clockwise redujo sus costos de AWS en $4,000 mensuales desde el primer momento, gracias al desaprovisionamiento de instancias EC2 sin uso y al rightsizing. Las acciones adicionales identificaron un ahorro potencial de $9,000 mensuales, sobre todo en la optimización de transferencia de datos entre zonas. La empresa también redujo en un 15% su gasto en cómputo on-demand, manteniendo la flexibilidad para escalar gracias a los reportes y las herramientas de gestión del gasto de DoiT Console.
Clockwise está evaluando trabajar con DoiT y AWS para migrar a tipos de instancia más nuevos, como Amazon Graviton. La empresa ya inició la implementación de PerfectScale para instancias Spot, con miras a seguir reduciendo costos en su próxima fase de optimización. Esta alianza posiciona a Clockwise para seguir creciendo con eficiencia en costos y flexibilidad operativa.
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