Com o crescimento acelerado da base de usuários da Clockwise, os custos da AWS dispararam — principalmente por conta do uso do Amazon RDS. A empresa precisava otimizar seus workloads na AWS para alinhar os gastos às expectativas dos investidores, sem abrir mão de performance e escalabilidade para a base de mais de 15.000 organizações.
A DoiT conduziu uma revisão completa pelo AWS Well-Architected Framework com foco em otimização de custos. Os solution architects fizeram uma análise aprofundada de todos os recursos, usaram a CMP para examinar três meses de dados de uso e entregaram as melhores práticas de arquitetura para right-sizing de instâncias, otimização de workloads no EKS e redução de custos com transferência de dados.
A DoiT trouxe as ferramentas técnicas certas para o projeto e uma capacidade apurada de avaliar tanto as necessidades imediatas quanto as ambições de longo prazo da Clockwise.
Dan Kador, Vice-Presidente de Engenharia na Clockwise
A Clockwise usa IA para ajudar profissionais a recuperar o próprio tempo e entregar o melhor do seu trabalho às empresas. A plataforma aprende do que cada pessoa precisa no dia a dia e encontra os melhores momentos para reuniões, ao mesmo tempo em que protege blocos de tempo flexível para foco individual. Uber, Twitter, Atlassian e Asana estão entre as mais de 15.000 organizações que usam a Clockwise para tornar o trabalho flexível parte essencial das operações. O sucesso e o crescimento consistente da empresa são impulsionados pela Amazon Web Services, principalmente por EC2, EKS e ECR.
Conforme a Clockwise crescia, os custos da AWS aumentavam de forma significativa, impulsionados pelo uso crescente dos clientes e pelas despesas com Amazon RDS. Esse ritmo de crescimento não estava em linha com as expectativas dos investidores. A empresa precisava de uma revisão completa dos workloads na AWS para encontrar oportunidades de otimização capazes de aumentar a utilização sem exigir refatoração. Dan Kador observou que, embora o aumento dos custos de infraestrutura fosse sinal do sucesso da empresa, era preciso garantir que o gasto com AWS crescesse de forma proporcional às necessidades reais de uso.
A DoiT conduziu uma revisão completa pelo AWS Well-Architected Framework com foco em otimização de custos. Os solution architects fizeram um deep dive de duas horas com o time da Clockwise, analisando todos os recursos para encontrar o menor custo que atendesse aos requisitos funcionais. A DoiT usou sua CMP para analisar três meses de dados de custo e uso e, em seguida, obteve acesso somente leitura para avaliar a utilização com CloudWatch e Compute Optimizer. O time analisou os workloads — em especial a utilização de EKS e Amazon Aurora — e as oportunidades de right-sizing no EC2.
A DoiT entregou recomendações práticas que geraram resultados imediatos. A Clockwise cortou na hora US$ 4.000 por mês nos custos da AWS com o desprovisionamento de instâncias EC2 ociosas e right-sizing. Outras ações mapeadas apontaram um potencial de economia de US$ 9.000 mensais, sobretudo na otimização da transferência de dados entre zonas. A empresa também reduziu em 15% os gastos com compute on-demand, mantendo a flexibilidade para escalar com o apoio dos relatórios e das ferramentas de gestão de gastos do DoiT Console.
A Clockwise está avaliando trabalhar com a DoiT e a AWS para migrar para tipos de instância mais novos, como o Amazon Graviton. A empresa também já começa a implementar a PerfectScale para instâncias Spot, apoiando a próxima fase de redução de custos. Essa parceria posiciona a Clockwise para seguir crescendo com eficiência de custos e flexibilidade operacional.
Descubra como a PerfectScale ajuda os times a fazer right-sizing de clusters, reduzir desperdício e melhorar a performance sem ajustes manuais.
