Con la rapida crescita della base utenti di Clockwise, i costi AWS sono aumentati in modo significativo, soprattutto a causa dell'utilizzo di Amazon RDS. L'azienda doveva ottimizzare i propri workloads su AWS per allineare la spesa alle aspettative degli investitori, senza compromettere performance e scalabilità per una base clienti ormai composta da oltre 15.000 organizzazioni.
DoiT ha condotto una AWS Well-Architected Framework Review approfondita, incentrata sull'ottimizzazione dei costi. I solution architect hanno analizzato in dettaglio tutte le risorse, utilizzato la propria CMP per esaminare tre mesi di dati di utilizzo e fornito best practice architetturali per il right-sizing delle istanze, l'ottimizzazione dei workloads EKS e la riduzione dei costi di trasferimento dati.
DoiT ha messo a disposizione gli strumenti tecnici giusti per il progetto, unendoli a una notevole capacità di interpretare le esigenze a breve termine e le ambizioni di lungo periodo di Clockwise.
Dan Kador, Vice President of Engineering di Clockwise
Clockwise sfrutta l'AI per restituire tempo alle persone, aiutandole a dare il meglio nel proprio lavoro. La piattaforma impara di cosa ha bisogno ciascuno nell'arco della giornata e individua i momenti migliori per le riunioni, salvaguardando il tempo dedicato alla concentrazione individuale. Uber, Twitter, Atlassian e Asana sono solo alcune delle oltre 15.000 organizzazioni che utilizzano Clockwise per rendere il lavoro flessibile parte integrante delle proprie operations. Il successo e la crescita costante dell'azienda poggiano su Amazon Web Services, in particolare EC2, EKS ed ECR.
Con la crescita di Clockwise, i costi AWS sono aumentati in modo significativo a causa del maggiore utilizzo da parte dei clienti e delle spese per Amazon RDS. Un andamento non in linea con le aspettative degli investitori. L'azienda aveva bisogno di una revisione completa dei propri workloads AWS per individuare opportunità di ottimizzazione capaci di aumentare l'utilizzo senza richiedere un refactoring. Dan Kador ha sottolineato che, se da un lato la crescita dei costi infrastrutturali era un segnale del successo dell'azienda, dall'altro la spesa AWS doveva crescere in modo proporzionale alle reali esigenze di utilizzo.
DoiT ha condotto una AWS Well-Architected Framework Review approfondita, incentrata sull'ottimizzazione dei costi. I solution architect hanno svolto un deep dive di due ore con il team di Clockwise, analizzando tutte le risorse per individuare il punto di prezzo più basso compatibile con i requisiti funzionali. DoiT ha utilizzato la propria CMP per esaminare tre mesi di dati di costo e utilizzo, ottenendo poi un accesso in sola lettura per analizzare l'utilizzo tramite CloudWatch e Compute Optimizer. Il team ha valutato i workloads, in particolare l'utilizzo di EKS e Amazon Aurora, oltre alle opportunità di right-sizing su EC2.
DoiT ha formulato raccomandazioni concrete che hanno generato risultati immediati. Clockwise ha tagliato fin da subito i costi AWS di 4.000 dollari al mese grazie al deprovisioning delle istanze EC2 inutilizzate e al right-sizing. Ulteriori azioni hanno fatto emergere un potenziale risparmio di 9.000 dollari al mese, soprattutto sull'ottimizzazione del trasferimento dati cross-zone. L'azienda ha inoltre ridotto del 15% la spesa per il compute on-demand, senza rinunciare alla flessibilità di scaling, grazie al reporting della DoiT Console e agli strumenti di spend management.
Clockwise sta valutando di lavorare con DoiT e AWS per migrare verso tipologie di istanze più recenti come Amazon Graviton. L'azienda ha avviato l'adozione di PerfectScale per le istanze Spot, a supporto della riduzione dei costi nella prossima fase di ottimizzazione. Una partnership che mette Clockwise nelle condizioni di continuare a crescere, preservando efficienza dei costi e flessibilità operativa.
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