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Clockwise tire le meilleur d'AWS pour soutenir sa croissance et mieux dimensionner son infrastructure

Une plateforme de gestion du temps qui optimise ses coûts sans renoncer à sa capacité à monter en charge

PerfectScale
Clockwise

The Challenge

Avec l'explosion de sa base d'utilisateurs, les coûts AWS de Clockwise ont grimpé en flèche, notamment du fait d'Amazon RDS. L'entreprise devait optimiser ses workloads AWS pour aligner ses dépenses sur les attentes des investisseurs, tout en préservant la performance et la scalabilité nécessaires à ses 15 000+ organisations clientes.

The Solution

DoiT a mené une AWS Well-Architected Framework Review centrée sur l'optimisation des coûts. Les architectes solutions ont réalisé une analyse approfondie de l'ensemble des ressources, exploité leur CMP pour étudier trois mois de données d'usage, et formulé des recommandations d'architecture pour le right-sizing des instances, l'optimisation des workloads EKS et la réduction des coûts de transfert de données.

Results

  • 4 000 $ d'économies mensuelles AWS dès le départ grâce au right-sizing et au déprovisionnement
  • Identification d'opportunités supplémentaires représentant 9 000 $ d'économies potentielles par mois
  • Réduction de 15 % des dépenses de compute à la demande, sans rien céder sur l'agilité
  • Visibilité fine sur l'utilisation d'AWS grâce au reporting de la DoiT Console

DoiT a apporté à la fois les bons outils techniques et un vrai sens de l'analyse pour cerner les besoins immédiats et les ambitions à long terme de Clockwise.

Dan Kador, Vice President of Engineering chez Clockwise

Rencontrez Clockwise

Clockwise s'appuie sur l'IA pour aider chacun à reprendre la main sur son temps tout en donnant le meilleur de soi-même au travail. La plateforme apprend ce dont chacun a besoin au quotidien et identifie les bons créneaux pour les réunions, tout en préservant des plages de concentration. Uber, Twitter, Atlassian et Asana figurent parmi les 15 000+ organisations qui utilisent Clockwise pour faire du travail flexible un pilier de leur fonctionnement. Le succès et la croissance régulière de l'entreprise reposent sur Amazon Web Services, en particulier EC2, EKS et ECR.

Le défi

À mesure que Clockwise grandissait, ses coûts AWS ont fortement augmenté, sous l'effet d'un usage client en hausse et des dépenses Amazon RDS. Cette trajectoire ne correspondait plus aux attentes des investisseurs. L'entreprise avait besoin d'une revue complète de ses workloads AWS pour identifier des leviers d'optimisation susceptibles d'améliorer le taux d'utilisation, sans imposer de refonte applicative. Dan Kador soulignait que si la hausse des coûts d'infrastructure témoignait du succès de l'entreprise, il fallait s'assurer que les dépenses AWS progressent au rythme des besoins réels.

La solution

DoiT a conduit une AWS Well-Architected Framework Review complète, centrée sur l'optimisation des coûts. Les architectes solutions ont mené une session d'analyse approfondie de deux heures avec l'équipe Clockwise, passant en revue l'ensemble des ressources pour identifier le tarif le plus avantageux répondant aux exigences fonctionnelles. DoiT a utilisé sa CMP pour analyser trois mois de données de coûts et d'usage, puis obtenu un accès en lecture seule afin d'évaluer l'utilisation via CloudWatch et Compute Optimizer. L'équipe a passé au crible le workload, en particulier l'utilisation d'EKS et d'Amazon Aurora, ainsi que les opportunités de right-sizing sur EC2.

Les résultats

DoiT a livré des recommandations concrètes aux effets immédiats. Clockwise a réduit ses coûts AWS de 4 000 $ par mois dès la mise en œuvre, en déprovisionnant les instances EC2 inutilisées et en appliquant le right-sizing. D'autres actions ont permis d'identifier 9 000 $ d'économies mensuelles potentielles, notamment sur l'optimisation des transferts de données entre zones. L'entreprise a également réduit de 15 % ses dépenses de compute à la demande, tout en conservant sa souplesse de montée en charge grâce au reporting et aux outils de gestion des dépenses de la DoiT Console.

Et ensuite ?

Clockwise envisage de collaborer avec DoiT et AWS pour migrer vers des instances de nouvelle génération telles qu'Amazon Graviton. L'entreprise entame également le déploiement de PerfectScale pour les instances Spot, afin de poursuivre la réduction des coûts lors de sa prochaine phase d'optimisation. Ce partenariat positionne Clockwise pour une croissance durable, alliant maîtrise des coûts et flexibilité opérationnelle.

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