PlayHQ ottimizza i costi Kubernetes multi-tenant

PlayHQ ha adottato PerfectScale tramite DoiT per automatizzare il right-sizing di Kubernetes e migliorare l'efficienza dei costi EKS sui suoi cluster multi-tenant. Il team ha attivato l'automazione in un cluster dev entro un'ora dalla demo iniziale. PerfectScale ha fornito right-sizing automatizzato dei workloads con adeguamento continuo delle richieste di CPU e memoria, finestre di manutenzione che impediscono modifiche durante le giornate di gara del sabato ad alto traffico, esclusioni a livello di namespace per i workloads sensibili e policy di ottimizzazione bilanciate per i cluster di produzione, che tutelano la stabilità riducendo al contempo i costi.

Ogni giorno, in tutto il mondo, PlayHQ gestisce l'infrastruttura digitale critica di migliaia di competizioni sportive amatoriali. Organizzazioni sportive di primo piano — tra cui club giovanili di football australiano, leghe di basket e associazioni locali di netball e calcio — si affidano alla piattaforma nei momenti di picco delle partite, quando l'utilizzo aumenta bruscamente. Queste organizzazioni usano PlayHQ per gestire iscrizioni, punteggi, pagamenti e operazioni di gara per centinaia di squadre. Con una domanda che varia notevolmente in base a sport, stagione e area geografica, scalare l'infrastruttura in modo efficiente e tenere sotto controllo i costi è una sfida costante. Al centro di tutto c'è il gruppo di platform engineering di PlayHQ, guidato dal Lead Platform Engineer Brad Quinn, responsabile di affidabilità, performance e costi dell'ambiente Kubernetes. "Kubernetes è fondamentale per noi: è il flusso di lavoro quotidiano dei nostri Engineers", afferma Quinn. Con circa il 90% del compute di PlayHQ in esecuzione su Kubernetes, il team aveva bisogno di un approccio più automatizzato e intelligente all'ottimizzazione dei costi, man mano che la base clienti cresceva.

PlayHQ è passata da ECS a Kubernetes per ridurre i costi infrastrutturali e accelerare i deployment dei tenant. La migrazione ha portato risparmi immediati, ma i costi hanno ripreso a salire man mano che nuove organizzazioni si univano alla piattaforma e i pattern di utilizzo diventavano più imprevedibili. "Siamo passati da ECS a Kubernetes ottenendo risparmi iniziali significativi", racconta Quinn. "Con l'espansione della base clienti e pattern di utilizzo sempre più complessi, dovevamo far evolvere il nostro approccio all'ottimizzazione per mantenere quell'efficienza." PlayHQ utilizzava già Karpenter per scalare i nodi in modo efficiente e si affidava a HPA e KEDA per adeguare la capacità alla domanda, in particolare durante i picchi di traffico del weekend. Le esigenze dei workloads, però, variavano notevolmente da tenant a tenant. L'autoscaling a livello di infrastruttura garantiva la capacità, ma non risolveva il problema del right-sizing accurato delle richieste di CPU e memoria su centinaia di workloads piccoli e variabili. Quinn ha valutato anche OpenCost, ma l'overhead operativo si è rivelato eccessivo per un team di piattaforma snello.

PerfectScale si è rapidamente affermata come la soluzione ideale per automatizzare il right-sizing di Kubernetes e migliorare l'efficienza dei costi EKS sui cluster multi-tenant di PlayHQ. La velocità è stata un elemento chiave: "Abbiamo fatto la demo iniziale, ottenuto l'accesso alla piattaforma e attivato l'automazione in un cluster dev nel giro di un'ora", racconta Quinn. Le funzionalità di PerfectScale si adattavano perfettamente all'ambiente e ai ritmi operativi di PlayHQ, permettendo al team di automatizzare l'ottimizzazione in sicurezza e mantenere il pieno controllo su quando e dove applicare le modifiche. Tra le funzionalità principali: right-sizing automatizzato dei workloads per adeguare continuamente le richieste di CPU e memoria, finestre di manutenzione che impediscono modifiche nei periodi sportivi ad alto traffico come le giornate di gara del sabato, esclusioni a livello di namespace per non toccare i workloads sensibili e policy di ottimizzazione bilanciate per i cluster di produzione, che garantiscono stabilità e riduzione dei costi allo stesso tempo.

Dopo l'adozione di PerfectScale tramite DoiT, PlayHQ ha ottenuto miglioramenti significativi sia sui costi sia sulle performance operative: una riduzione del 40% dei costi Kubernetes non-production, una riduzione del 20% dei costi Kubernetes in produzione, decine di migliaia di dollari risparmiati ogni anno, performance più uniformi tra i workloads e maggiore visibilità sull'allocazione dei costi per tenant. Il team ha inoltre riscontrato tempi più rapidi di rilevamento e risoluzione dei problemi di resilienza. "Le funzioni legate alla resilienza, come gli alert OOM, rendono i tempi di risoluzione molto più rapidi", afferma Quinn. La visibilità in tempo reale sui costi Kubernetes per tenant offre a Quinn un quadro più chiaro della stagionalità dei diversi tenant e rafforza il modo in cui comunica il valore dell'ottimizzazione al management. "Possiamo ottenere al volo i costi di compute per tenant", spiega Quinn. "Poi posso condividere con il CTO il totale risparmiato e i problemi risolti."

Con l'ottimizzazione automatizzata di Kubernetes ormai operativa, PlayHQ prevede di estendere l'accesso a PerfectScale oltre il team di piattaforma. L'obiettivo è aiutare le squad di product engineering a gestire i propri SLO e a capire come le decisioni di design influenzino l'utilizzo delle risorse Kubernetes e i costi infrastrutturali. Un passo che sostiene l'obiettivo di lungo periodo di PlayHQ: allineare le pratiche di ingegneria a una crescita sostenibile, continuando a offrire esperienze digitali affidabili a club, leghe e famiglie.

Quinn ha sottolineato il valore di DoiT e PerfectScale come partner di lungo periodo. Durante l'onboarding, i team hanno individuato e risolto un problema nel giro di poche ore, rafforzando ulteriormente la fiducia di PlayHQ nella soluzione. Con l'ottimizzazione automatizzata, risparmi concreti e una maggiore affidabilità, il team di piattaforma dispone dell'efficienza operativa e della visibilità necessarie per sostenere la continua espansione di PlayHQ.